Strona główna
Aktualności
E-faktura i podpis elektroniczny
Faktura elektroniczna to faktura, którą możemy przesyłać drogą elektroniczną. Szczegóły jej wystawiania, przesyłania, przechowywania i udostępniania organom kontroli podatkowej określa rozporządzenie ministra finansów z 14 lipca 2005 r. Wykorzystać do tego można techniki łączności przewodowej, radiowej, technologii optycznych a także innych środków elektromagnetycznych.
Główne zasady dotyczące e-faktury to: konieczność stosowania podpisu elektronicznego, wyrażenie zgody przez odbiorcę faktury na otrzymywanie faktury elektronicznej, cofnięcie zgody przez odbiorcę na otrzymywanie faktury w wersji elektronicznej, faktury korygujące i duplikaty przesyłane w wersji elektronicznej, przechowywanie faktur (w sposób umożliwiający dostęp organom podatkowym, które powinny być także poinformowane o miejscu ich przechowywania).
Faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej od dnia następnego, po którym odbiorca faktury ją zaakceptował.
Faktury mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane pod warunkiem autentyczności ich pochodzenia oraz integralności treści, co koniecznie musi być zagwarantowane poprzez:
1. bezpieczny podpis elektroniczny, zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym z 18 września 2001 r.,
2. wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa dotycząca tej wymiany, gwarantuje procedury potwierdzające autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.
Podpis elektroniczny to dane elektroniczne, które wraz z innymi danymi służą do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny. Do złożenia podpisu elektronicznego konieczne jest bezpieczne urządzenie służące do tego celu, a także oprogramowanie skonfigurowane w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis elektroniczny.
Popis elektroniczny jest równoważny względem skutków prawnych wobec podpisu złożonego własnoręcznie.
E-faktura - rozporządzenie ministra finansów z 14.07.2005
Ustawa o podpisie elektronicznycm